|  | | | | | Nu är det jul igen! | Snart är det dags igen för sill, skinka, dopp-i-grytan etc. Säkert är det många av Er som redan hunnit med ett och annat julbord. Jag kan inte låta bli att fascineras av denna tradition och hur olika syn på julbordet man kan ha. Själv älskar jag att gå omkring bordet och riktigt gotta mig bland alla läckerheter, studera och framförallt välja med omsorg. Mina barn förstår inte alls min entusiasm. Jag tror därför att detta med julbord är en tradition som mer och mer kommer att försvinna vilket jag tycker är synd.
Det VAR bättre förr – eller hur? Ni vet väl att ju äldre man blir, desto oftare instämmer man i detta talspråk men det beror ju (enligt Claes Eriksson i Galenskaparna) på att ju äldre man blir desto mer förr har man att tycka bättre om. Klart tänkvärt…
Ibland brukar jag fundera på om detta även gäller inom det verksamhetsområde Actit befinner sig i.
Hur är det egentligen med affärssystem och ekonomihantering? Var det bättre förr eller har den snabba utvecklingen medfört något nytt och förbättrat? Är det bättre att jobba i ett grafiskt gränssnitt med musen som huvudsakligt verktyg eller var det bättre förr när vi bara använde tangentbordet eller om vi blickar ännu längre tillbaka, pennan och papperet? Är det bättre idag då alla har en dator på bordet som vi konstant tittar på, som vi hela tiden uppmanas att kommunicera med via e-post, chatt etc?
Jag är inte så säker på det.
Ibland känns det som om vi glömmer bort att umgås, att prata med varandra. Vi använder ofta datorn istället. Det värsta är nog de fall då vi använder datorn för att hantera något obehagligt, konflikter t ex. Hur många har inte skickat iväg ett mail och uttryckt någon sorts missnöje eller frustration istället för att ringa eller besöka personen det gäller? Själv har jag gjort så massor av gånger för att det är enkelt. Man trycker på skicka och så tror man att saken är ur världen. Detta tror jag är en av avigsidorna men den tekniska utvecklingen som pågår.
Mest orolig blir jag nog när jag studerar mina barn (som inte är barn längre…). För dem verkar det helt naturligt att umgås över Internet istället för att träffas. Här tror jag att vi som vuxna och föräldrar har en oerhört viktig uppgift framöver. Vi måste fortsätta att ha personliga kontakter och det tror jag att vi alla kan bli bättre på.
Inom Actit tar vi detta på största allvar. Vi strävar hela tiden efter att förbättra oss på olika sätt. Kommunikationen med våra kunder är ett ständigt prioriterat område där vi under nästa år kommer att genomföra en hel del aktiviteter för att bli ännu bättre. Vår roll som konsulter är ju bland annat att lyssna på våra kunder och ta reda på vilka problem Ni eventuellt har. Sedan tillsammans med Er bestäma hur vi som konsulter kan hjälpa Er. Kort sagt - att vara proaktiva. Vi kommer ha svårt att kunna uppnå våra mål om vi ”bara” kommunicerar via datorn.
Därför har vi satt upp ambitiösa mål kring vår kundkommunikation inför det nya året som omfattar allt ifrån att öka antalet kundbesök hos Er till att komma med förslag på förbättringar. Vi tror att Ni kommer att märka av detta arbete ganska snart.
…men innan dess ska vi fira jul och nyår.
Vi ses 2008!
| |  | | |
| Actit utökar med ett nytt affärsområde | Efterfrågan har under året varit mycket stark på Ekonomi- och Lönekonsulter som kan hjälpa våra kunder ute på plats. Actit har därför tagit beslut om att utöka verksamheten med ett affärsområde som har dedikerade konsulter som jobbar ute hos våra kunder. Fokus ligger främst på Ekonomer och Lönekonsulter vilket gör att vi kan bemanna befattningar som Ekonomichef, Controller, Redovisningschef, Ekonomiassistent samt Löneadministratör i längre eller lite kortare uppdrag. Av många olika anledningar behövs ibland en resurs för att t ex täcka en sjukskrivning, föräldraledighet, arbetstopp, bollplank etc. och numer finns snabb hjälp att få från Actit.
"- Detta affärsområde kompletterar våra andra två, Solutions och Outsourcing, mycket väl. På det här viset kan vi hjälpa våra kunder på många olika sätt inom området Ekonomi. Vi blir en leverantör som kan skräddarsy lösningar för en ekonomiavdelning både vad gäller System och olika typer av tjänster. Detta ger våra kunder ytterligare trygghet och en leverantör som våra kunder kan samarbeta långsiktigt med", säger Anne Persson, Affärsområdeschef Consulting.
Önskas mer information om affärsområdet eller om behov av konsult finns, kontakta Anne Persson, anne.persson@actit.se, 0709-25 32 71
| | | |
| Actit och Leanstream AB i nytt samarbete | Actit och Leanstream AB har tecknat ett samarbetsavtal kring produkten/metoden Leanstream.
Actit ska bistå Leanstream med utvecklingsresurser samt agera supportorganisation för befintliga och kommande kunder.
Har ni behov av förbättrad:
- Ordning & reda och ökad koll på verksamhet och dokument
- Tillgång på ert eget strukturkapital och återvinning av era bästa resultat
- Styrning och stöd för er verksamhet med utveckling av era affärsprocesser
- Aktiv kunskapsspridning och samarbete mellan era enheter
- Certifiering som stödjer företagets lönsamhet
Leanstream är en metod med tillhörande programvara som hjälper till med detta. Alla uppdrag går att räkna hem. Effektiviserad verksamhet, färre fel, minskade kostnader för certifiering och systemunderhåll samt ett gemensamt arbetssätt där det viktigast styrs och stöds.
Metoden tar sats i varje företags grundläggande mål, att skapa lönsamhet. Därför sätts stort fokus på företagets huvudprocess, vilket är den process där värde skapas för företaget och dess kunder. Leanstream programvara består av tre delar Processplatsen, E-pärm och Admin.
Processplatsen, här hittar du allt
”Ett enda stort bibliotek där du kan läsa hur företaget vill att din verksamhet skall fungera och där du kan hitta och hämta alla de verktyg som du behöver i ditt arbete”
Här finns företagets alla processer, ordnade i samma konsekventa flöden ”före, under och efter”. I processerna hittar du rutiner som berättar hur verksamheten skall genomföras och verktyg som du använder när den genomförs. Här läser du och alla dina kollegor rutiner och hämtar verktyg.
E-pärm, här arbetar du
”Din arbetsplats där du arbetar med dina projekt och hanterar dokumenten som ingår i varje projekt, med stöd av en projektorienterad dokumenthantering”
Projektens dokumentation hanteras i e-pärmar som har samma struktur som den process de tillhör. E-pärmarna som används i projekten kopieras från färdiga mallpärmar vilka skapats för företagets olika projekt. Innehållet utgörs av verktyg hämtade från den egna processen.
Admin, här styrs Processplatsen och e-pärm
”Byggarbetsplats där struktur och innehåll i Processplatsen och E-pärm skapas, underhålls, utvecklas och publiceras”
Processer byggs, rutiner skrivs och verktyg kopplas och publiceras på Processplatsen. Behörigheter och versioner hanteras. Mallpärmar skapas för alla olika typer av projekt vilka används i e-pärm när aktuellt projekt skall genomföras.
För mer information om Leanstream, kontakta Per Sundbom, per.sundbom@actit.se, tel. 08-56313240.
| | | |
| Nu har Visma Control version 5.3 släppts. | Här kommer ett litet axplock av de nyheter versionen innehåller:
•Ett modernare gränssnitt
•Nya sökbegrepp och flervalsmöjlighet i Visa Verifikationsrader, Visa Kundreskontra och Visa Leverantörsreskontra
•Val för obligatoriska fält i konto- och objektsregistret
•Flervalshantering på konto, valuta och objekt i registret Automatkonteringar
•Låsning av flera verifikationsserier samtidigt
•Rapport med adressetiketter för leverantörer och kunder
•Resultaträkning med brytning på 3 stycken objekt och dess grupper
•Makulera reskontraposter i Kund- och Leverantörsreskontra. Skapar en reskontrapost med texten MAKULERAD i kund- respektive leverantörsreskontran
•Nytt Attribud, ”Makulerade”, finns att söka på i Visa Kund- och Leverantörsreskontra
•Möjlighet att skapa om en betalningsfil med nytt betalningsdatum och nytt betalningssätt i Leverantörsreskontran
•Möjlighet att stryka en DB-post med status Automatbetalning eller För återrapportering i Betalning Leverantörsreskontra
•Val för Automatiskt bokföringsdatum i Ny verifikation
För mer information om den nya versionen kontakta Er kundansvarige eller Tina Carell, produktansvarig för Visma Control.
| | | |
| Nyheter Visma Business | Förstärkning i Visma Business - gruppen
Vi är mycket glada att vi har fått förstärkning av nya konsulter i Visma Business gruppen - Välkomna hälsas:
Anna Nilsson, Daniel Andersson och Philip Persson.
Samarbete med Pector och Five for you
Ett nytt samarbete har inletts med andra konsultföretag som arbetar med Visma Business - Pector och Five for you. Vi kommer att dra nytta av varandras kompetens och hjälpa varandra vid arbetstoppar med både support, implementation, utveckling och applikationsskunskap. Se vidare om Pectors verksamhet på www.pector.se och om Five for you på www.54u.se.
Version 5.10 - finns nu framme!
Några exempel på nyheter i version 5.10:
•Leveransdatum uppdaterar försäljningsordrar
•Nya fält i leveransalternativ
•PDF-dokument som skapas är nu även sökbara
•Tvingande OCR vid verifikationsregistrering
•Periodisering order och verifikationer
•Plockning utifrån hållbarhetsdatum
•Designfliken flyttad
Vid frågor kontakta Tomas Holm, tomas.holm@actit.se, 08-56 31 32 74
| | | |
| Hur gick det med förbättringsprojektet inom Outsourcing? | Som vi informerade om i senaste Actit News så startade vi ett förbättringsprojekt inom Outsourcing i syfte att höja vår effektivitet för att skapa högre kvalitet och ännu bättre service till våra kunder. Detta innebär att ni som kunder kommer att kunna få hög kvalitet till rimliga kostnader samtidigt som vi kan erbjuda en modern och effektiv systemlösning som i framtiden kommer att bli enklare att vidareutveckla och förbättra.
Inom projektet så har vi genomfört följande:
•Översyn av våra processer och av vår leveransorganisation
•Översyn av vår tekniska miljö samt våra systeminstallationer
•Införande av förändrad organisation som innebär att vi
arbetar funktionsorienterat;
Det finns 4 funktionsgrupper; Reskontrafunktionen, Redovisningsfunktionen, Bokslutsfunktionen och Lönefunktionen.
Just nu pågår införande av det nya arbetssätt som vi tagit fram och vi håller också på att föra över de sista kunderna in i den standardiserade systemmiljön som vi byggt upp. Självklart så tar vi kontakt med er som berörs av detta. För några av våra kunder kan det också innebära nya rutiner kring materialhantering och rapportering.
Vi ser nu fram emot 2008 då vi kommer att se resultatet än mer av detta lyckade projekt!
| | | |
| Nya medarbetare | Anette Blomquist, löneekonom, närmast från Minova AB
Daniel Andersson, Visma Business-konsult, närmast från Eniro
Philip Persson, Visma Business-konsult, nyutexaminerad IT-ekonom
Anna Nilsson, Visma Business-konsult, nyutexaminerad civilekonom
Kristian Warrol, affärsområdeschef Outsourcing, närmast från Aditro Financials
Ingmarie Fors, ekonomikonsult, närmast från Gisys AB
Yvonne Skavhellen, löneekonom, närmast från Serono Nordic AB
Helena Hyvärinen, sälj- och marknadsassistent, närmast från ISS Facility Services
Maria Sjöberg, ekonomikonsult, närmast från Micael Bindefeld AB
Patrick Aronsson, ekonomikonsult, närmast från Stockholms läns landsting
| | | |
 | | Nya kunder | Vi vill passa på att hälsa våra nya kunder varmt väkomna!
- Bisnode Informatics AB
- Preera AB
- Västerviks Bostadsbolag
- Stockholm Globe Arena
- Erik Olsson
- Taxi Stockholm
- Byggnadsarbetarförbundet
- Kaffemaskinen i Stockholm
- ÅF System
- Riksteatern
- Dermarome
- Scania Bilar i Stockholm
- Örebroporten
- Tobii Technology
- Industri och Kemigruppen
| | | |
Slutligen vill vi önska Er alla en riktigt
God Jul och ett Gott Nytt År! | Vi hoppas på ett fortsatt trevligt och givande samarbete inför det kommande året.
Med vänliga julhälsningar från oss medarbetare på Actit | |  | | |
| | | Actit, Box 45093, 104 30 STOCKHOLM Telefon vxl: 08-563 132 00, Fax: 08-563 132 01 | | |
|